无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其实中组成包括平板电脑(或者PC电脑)，路由(支持企业无线路由)，服务器(或普通PC机)三大部分，可以按实际需要安装。其会议中使用的文件全是采用电子档， 开会过程中每个坐席均配有平板电脑，与会者可以在平板电脑上查看会议的相关信息，例如会议简介，会议议题，参会人员等，也可以查看会议相关的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等办公文档)。
当你需要主持某个文档的演讲时，可以发起同屏，让每个坐席都能同时看到你对这文档的操作，比如你对文档的翻页，放大缩小，或者批注文档，这是传统的会议无法做到的。除些这外，还能使用无纸化会议系统进行投票，查看会议通知，呼叫服务等。
无纸化会议从2010年左右开始兴起，起源于对环境的保护，减少纸张浪费的简单需求，把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议，从根源上减少了对纸张的使用，既能达到减少纸张的使用的目的，也能起到保密、提高会议效率的作用。无纸化会议是一种全新的会议新模式，把传统会议的各环节进行虚拟化，智能化，把多媒体，多载体融入到会议中，加强了会议中的交互性。
一、国内无纸化会议发展现状
随着科技的进步以及政府部分对信息化的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到发展，发展到今天，更是把会议推向移动化，通过手机上安装会议的APP，使得会前会后能及时浏览会议的相关信息，阅读会议相关文件，浏览会议记录等。
近半年来，无纸化会议发展速度惊人，其中离不开各个全球领先的会议设备制造商对无纸化会议系统研发的大力投入，移动无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端，从概念上清晰的描绘了无纸化会议系统未来发展的方向，对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用，其独特的触屏轨迹跟踪仿真技术，是目前全国最先进的文档同屏技术，其操作之灵敏，占用带宽之少，界面设计之精美，甚为惊艳。
二、根据国家政策无纸化会议极具发展潜力
无纸化会议的未来绝不全在不在硬件上，到底是在那里呢?那一定会是在软件上。专注于做软件研发，产品从界面设计，会议流程，会议交互上都要做得细致和贴心，务实、专注、信仰、理念，更重要的是产品中的细节映射整个行业的发展未来——无纸化会议系统的灵魂：无纸化多媒体会议终端。
