合同管理系统

实现合同的智能管理、闭环管理、刚性管理、动态管理、科学管理。

应用效果:优化流程、提高效率、防范风险、经验共享、能力协同、提升质量。

1、需求痛点

1)管理方式落后：多数企业仍然采用手工的方式管理合同，尤其是文本审查的过程，导致审批留痕困难，容易引发责任不清问题，审批效率也较低。

2)全过程管理难：各部门合同管理的职责不一致，又缺乏统一协同的平台，没有一个部门可以掌握合同的全过程，容易引发风险。

3)协同工作困难：跨总部部门间、总部与所属企业，缺乏统一协同工作的窗口，导致各部门的工作相互孤立，协同起来比较困难。

4)业务监控困难：合同相关系统各自为政，无法有效串联，导致合同管理过程的业务监控困难，容易存在过程管理不规范等情况。

5)科学决策困难：企业缺乏统一的、数据汇总的平台，对于管理者和领导者的决策很难起到支撑作用。

2、解决方案

1)建立完整的合同全生命周期管理办法；

2)建立完整的规章制度全生命周期管理办法。

1)建立完整的合同全生命周期管理办法

从合同的起草、审核、签订、履行、变更、中止、解除、评估、归档、统计分析入手，建立合同相关管理标准和数据标准，建立合同全生命周期管理体系，通过引用范本库、条款库等内容提高业务人员的工作效率。

2)建立完整的规章制度全生命周期管理办法。

从制度年度计划（公司）到部门年度计划（部门）实现数据的自动汇总，实现制度信息的统一归口、编制规划、起草审查、决定发布、备案评估、监督检查、查询统计等全生命周期的监督管理。

3、应用效果

1)建立企业统一标准规范

建立统一的合同分类、制度分类、编号规则、案件分类、条款库、范本库、制定了公司的标准业务流程，制定了各单位业务流程标准规范。

2)纠纷案件全过程管控

纠纷案件的全生命周期线上管理，有效地闭环了数据和辅助工作。

3)建立合同风险与监控机制

通过对合同审批过程中合规点的审查、合同修改留痕，同时监控合同履行过程，防范合同风险。

4)多平台集成

实现门户系统、主数据平台、ERP、BPM流程引擎、综合办公、统一身份认证系统等集成整合打通应用壁垒，实现信息互联互通。