项目是面向云南空港物流有限公司总部所有人员的业务协同综合办公平台，为了解决办公过程中有可能引发信息安全事故、工作效率不高、资料文件管理混乱等问题，从信息化的建设方面考虑，以全公司的各类信息资源的集成和交换为基础，构建集行政事务、资产管理、知识资料管理、内部审核等事务为一体的内部综合事务管理平台，实现全院办公、业务管理、财务审批、客户资源、人事管理、等为一体的集成信息化平台，支撑全院内部真正实现人、事、物的高效、精确化管理，提升内部办公管理效率，同时节约公司协同、管理成本的信息化集成管理平台，为领导决策提供完善的数字化支撑平台。系统包括：系统管理模块、知识中心模块、任务中心模块、基础数据管理模块、人事信息管理模块、薪酬管理模块、合同管理模块、培训管理模块、固定资产管理模块、员工自助查询模块、新宿舍管理模块、考勤管理模块、绩效理模块、社保管理模块、年终奖管理模块、统计分析报表模块。

通过协同办公系统提升办公效率，科室与科室、领导与职工之间的事务协同效率，降低沟通的时间成本，通过协同办公系统促进管理流程的规范化，将事务执行过程痕迹通过协同办公系统显性化，通过系统提供任务达到通知、手机短信、内部短信、电子邮件等及时送达协同事务信息、及时办理，真正做到事前计划、事中控制、事后分析的管理目标，从而提升整体办公执行效能。

平台建设内容包括信息自助查询平台电脑端和移动端、信息收集平台、周转器具经销存管理

通过综合信息平台建设，增加数据保密性及及时性，取消每月工资条或是考勤明细表打印，进行自助平台查询。提高了工作效率：减少了打印、裁剪、通知、发送等作业时间， 节约成本，减少流通环节， 提高了办公环境质量。

北易公司先后在X5平台上构建了供应链管理系统、销售管理系统（经销商分销业务）、北易国际贸易管理系统、北易售后服务系统等系统，打通了北易公司的这个业务链，为北易信息化基础奠定了夯实的基础。

北易信息化平台和供应链管理系统项目，系统主要包括供应商信息管理、供应商价格管理、供应商采购管理、供应商合同管理、供应商库存管理、供应商评估管理、供应商质量管理、供应商财务管理和系统管理。通过在基础平台上实现供应链管理应用系统功能（含企业与供应商协同使用，B2B），为供应商提供了一个实时参与供应业务的平台和渠道，供应商通过系统可以实时查询到北易托管库存、采购订单等情况，并进行补货、备货，节省与供应商之间的沟通时间和成本。物资供应管理水平得到全面提升，并将供应链管理体系扩张到供应商领域，将公司与供应商通过系统从时间和空间上纳为一体，对供应商体系进行全方位管理。

北易国际贸易管理系统项目，系统主要包括基础资料管理、销售预测、合同管理、询报价管理、订单采购管理、发货运输管理、配件销售管理、报关管理、售后服务流程管理、用户应用、预警提醒和综合报表分析等模块。本系统提供了中文版、英文版、阿拉伯语版等多语言版，为其提升海外销售业务的工作效率、提升企业形象起到了关键作用。

北易售后服务系统项目，系统主要包括基础信息、配件目录管理、购件需求管理、经销商库存管理、售后维修管理、三包退货管理、中转库管理和决策分析。

以上系统的核心功能侧重在供应商管理、价格管理、采购库存、质量保证、供应商评价等方面，提供各种工作流审批机制，提供提醒和预警机制。充分发挥北易公司作为主机厂的优势，通过系统牢固掌控各上游供应商的供应业务，降低采购成本，缩短采购周期。以应用平台为依托，实现现有应用系统与供应链系统的整合与数据集成；初步形成北易公司整体信息化运营环境，并为未来的应用扩展打好基础。这些已投入使用的系统都充分考虑到未来业务的扩展，能够很好地支撑新建业务板块，并且能够很好地与这些板块进行整合。