中国船级社青岛分社协同办公系统分四期建设而成，一期于2011年建设完成并上线投入使用。后经过6年的时间对系统进行不断的升级和功能扩充完善，形成了一个涵盖行政事务、资产管理、知识资料管理、船检数据管理，档案管理、客户管理、工作计划管理等模块的综合业务办公平台。

通过和中国船级社总部船检MIS系统（DSMIS，SSMIS、SAMIS、PSMIS、FIMIS）和档案管理系统的集成。支撑青岛分社及下辖烟台、日照办事处，威海检验处真正实现人、事、物的高效、精确化管理，和总部的核心系统对接，实现了数据共享，大大提升分社管理效率，降低了管理成本。

本次合同管理系统主要在原合同管理系统功能的基础上进行改造升级。主要包括以下几方面：增加案件管理审批、外聘律师管理、办事处内部合同审批功能，并对现有合同审批流程、授权管理流程进行改造，同时完成与档案管理系统对接，实现合同档案归集。

本项目建设内容包括：基础数据维护支撑及管理、常客数据支撑、其他营销数据支撑、营销业务数据使用培训服务。其中支撑系统包括：PC端数据维护及统计分析、安卓端查询应用、苹果端查询应用三个子系统。

系统建设采用统一的技术架构、标准与环境，整合现有系统和资源后，建立一个具有安全性好、可靠性高、可用性强的营销助理平台，极大的方便用户在日常工作中使用综合办公平台，提高工作效率。