针对财政局及行政单位实现收发文、通知、公告、签报、请示的上传下达，真正实现无纸化办公，形成了一个规范化、透明化、高效化的办公平台。通过办公平台在提高办公效率，规范公文流转程序的同时，还进一步降低了行政办公的成本，减少了因纸质办公而产生的人力、财力、物力的浪费。对公文处理有严格的时限要求、人性化“友情提醒”和“铁面无私”的证据记录，避免了不作为、慢作为、乱作为等行为，促进了工作作风改进。通过自动化办公，整个财政系统开创了协同办公、科学管理的全新模式，提高了领导的全局把控和决策能力。
一、概况
方案涉及上下级公文交换、公文请示管理、流程管理、信息发布、会议管理、安全认证、移动办公等相关功能系统，并配合软捷协同管理平台以及其它安全认证设备进行集团化、一体化应用集成，整个系统建议将提升财政单位行政办公的工作效率，提高信息资源的透明和安全，为领导层对数据进行分析决策，科学管理提供有力可靠的保障。
通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范，全面规范单位基础管理流程，帮助单位内部实现公文管理的有效落地。
通过将纸质的审批单据电子化和模板化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等，实现智能办公。从而，全面提升业务审批效率。
即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助单位管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
通过搭建单位论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。
构建全员信息化的第一台阶，并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。
整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等，实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化，从而为管理领导层做出业务决策提供依据。
二、应用特点
为打造服务型政府，加强政府的服务能力，提高政府的办事效率，财政单位大力推动办公平台的建设，“加强信息化平台建设，全面实现协同办公”作为信息中心的首要任务之一。为切实保证信息化建设的全面落实，一般督促主管领导亲自参与，带头使用系统办公，并且提出很多的建议，有力的推动办公系统的推广工作。通过使用软捷协同办公平台搭建，实现收文、发文、通知、公告的上传下达，同时保障了信息传递的及时准确，避免了各个部门之间的扯皮现象，大大提高了政府的办事效率。并且系统还可以通过公文交换，实现上下级单位之间进行数据的交换和公文的传递，形成了一个涵盖信息处理、收发文、信息保存、档案管理，建立了规范的政府办公流程以及相应的规章制度，切实提高了办公效率。
三、功能
1、信息门户集成，通过身份认证进行安全登录
2、纵向直通，横向独立，真正实现大协同
3、流程办理清晰透明
以往公文的审批等流程都是纸质办理，需要各个办公室来回办理，办理的效率低下，并且费时费力。软捷协同办公平台的流程功能，完全取代了现有收发文、请示、签报等流程的办理，并且办理过程清晰透明，随时可查。流程在流转的过程中可以实时的进行交流且不影响流程的办理。领导的办理意见清晰可见，能随时跟领导沟通流程的相关情况。
4、特有签报流程，传递内部请示
为了简化请示、报告的流程，提高工作效率，软捷系统提供签报功能。签报功能的模板和样式可以根据目前单位内部具体的情况自行设置定义，并且可以规定使用范围。签报的主题、主送领导、正文和落款的组成，可以灵活的设置。
5、移动客户端随时随地沟通办公沟通
软捷移动平台跟进客户的实际业务需求开发改进来实现手机客户端移动办公。运用手机客户端办公，领导不论何时何地，只要手机登上办公系统，能随时批阅各种公文流程、签报、请示、通知等。帮助各部室领导利用零碎时间，提高工作效率。不仅如此，手机客户端还能实时查看厅内通知、公告，随时跟单位内部交流沟通，以此提高内部办公的时效性。
6、统一平台、协同管理
软捷科技以OA系统为基础平台，在系统上集成各个业务系统，同一用户名，然后通过权限控制，达到各个部门职有所属，在一个页面可以对各个系统进行操作，然后数据通过OA自动回传，保存到相应的系统中。这样真正实现了平台的统一，实现大协同：一个账号，多套系统操作，并且系统互不影响，权限划分明确。领导对各个系统的数据一目了然，不需要关注过程，数据直接展现。
