自中国政府成立以来，其管理方式都还是沿袭着之前的模式，决策、公告还是自上而下一层一层进行，而且一般都是通过文件文书来进行传递，而这些管理方法已经满足不了政府的办公现状。
良好的政府管理方法是以政府工作为中心，政府办公需求为基础，全方位的服务好政府部门，良好的管理方法可以让政府部门培养出出色的领导者，节省政府对某些方面的资金投入，优化政府部门的资源利用率，提高政府整体的形象，那么政府OA系统最需要哪几大功能模块呢？
1.出色的会议管理
作为政府部门，我们都知道，一个突出的特点就是会议多。为此在OA系统中，就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单，如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能，而且最好能够与移动商务平台结合，直接将相关通知发送到用户的手机上。
OA系统功能越强、产品线越完整，其相对的价格也就越高。为此在实际工作中，往往需要更多的付出。
2.OA系统需要有严格的审批程序
政府部门虽然没有多少的机密信息，但是保密级别却比任何企业都高。如果需要发布一个消息，可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知，也需要有好几道审批环节。所以在OA系统中，这审批模块也需要有完善的解决方案。
3.系统集成性要好
随着信息化的推广，不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为OA系统，需要有丰富的接口，能够与这些系统进行整合。
近几年，我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术，将其OA系统环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中，传统的办公OA系统曾经为公文自动流转、办公效率提高作出了贡献。但是，越来越难以适应电子政务新的变化和更高的要求。
