合同管理是企业落实风险防控的一个重点领域，也是企业在对外交易的过程中需重点把控的内容。合同管理系统能够借助信息化技术，辅助企业在生产经营过程中各类合同的签订、履行、纠纷处理等活动及相关流程能够规范化管理，以预防合同风险、化解合同纠纷，维护企业的合法权益，保护企业的经济利益。所以，电子合同管理越来越受到企业的青睐。据调查，中国越来越多的企业计划希望通过信息化技术升级合同管理，来防范风险，提效企业运营。
在“互联网+”时代强化技术创新的背景下，部分大型企业不断将新理念、新技术融入到合同管理信息化服务领域，持续不断创新改革，并在合同信息化进程中为企业管理获得很多益处。合同管理系统的价值如下：
1、提高合同管理效率
合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
2、规范合同基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。
5、为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。
