合同管理是对合同信息的动态管理，它包含了合同的洽谈、草拟、签订、合同生效、修改、补充、中止直至失效的整个过程。合同管理工作通过系统性的软捷合同管理系统进行管理，可有效协同涉及合同条款内容的各个部门都加入到管理当中，可有效保障合同全生命周期的管控。
企业想要不断的发展壮大必须重视合同管理工作，通过合同上明确双方的责任与义务，并以此为依据展开经济活动，对合同执行情况（如：货品交付进度、工程量完成进度等）、收付款情况、合同执行状态等进行实时管控、阀值预警，可有效规避企业面临的法务风险，提高企业管理效益。
一、 合同作为有效的法律依据，合同的审核及法务管理是关键
合同是最有效的法律依据。无论是大型企业还是中小型企业，想要在所在市场上立足，都需要依靠法律手段来保护自己的合法权益，而依法签订的合同是受法律的保护的，一旦出现纠纷，合同就是最直接的、最有效的证据。
如何更好的保障合同的各项条款有利于企业，合理规避法律风险，合同的起草、审核、签订管理是关键。通过软捷合同管理系统可以对合同签订前的过程进行规范化、流程化管理，提供合同范本管理、灵活的审核流程管理。
二、 科学的合同分类管理
有效的合同管理，需要对不同的合同分门别类。软捷合同管理系统将合同分为“收款合同”和“付款合同”，同时合同可与项目进行关联，统一通过项目维度进行管理，可为后续的大数据分析、项目利润分析、项目执行情况及时提供数据，作为辅助决策的依据。
三、及时预警回款进度
许多工程合同是按进度还款的，这就需要企业先将这些按进度还款的合同区别开，实时监控回款进度及明细，自动预警，便于企业追踪每一笔款项是否按期收款而避免一些不必要的纠纷。
四、 电子归档管理可利于相关部门及时获取合同情况
有效的合同管理需要存档，因为有时企业之间的经济纠纷并不在该活动的进行时，而可能发生于经济活动后的某个时间点，也许是几年之后。传统的纸质合同管理或Excel登记已经不在适用于当今时代。
