传统的财务报销方式既浪费报销人员的大量的宝贵时间，又增加了财务工作人员的工作量，同时还因双方在报销过程中的沟通交流问题而带来误解和矛盾。随着互联网技术和管理信息系统的发展，网上报账系统应运而生。网上报账方便、快捷，节省了报销人员的大量等待时间，减少了财务工作人员的工作量和改善了其工作环境，具有许多传统报销方式不可比拟的优点。但现有的网上报账系统并不完善，还存在着诸多不足之处。网上报账系统的优势如下：
1、节省了报销人员的大量时间
网上报账系统采用报销人网上填报报销申请单，并通过高拍仪扫描报销凭证，自动识别报销明细（包括：住宿费/餐费/服务费等增值税普通发票、过路费发票、火车票\机票等）自动生成至报销单明细表中，同时自动批量上传发票扫描件与之关联。并经相关业务部门领导网上审批后流转给财务负责人审批签字后，由报销人打印带电子签名的报销单，报销人员进行粘贴原始发票后，直接送给财务部。同时网上报账单也流转给财务部会计，由财务工作人员审核并核对原始凭证后，经网上支付系统将报销的款项打到报销单指定的银行账户上。和传统的财务报销方式相比,网上预约报销方式节省了排队等待的时间，使得报销人员有一个很好的报销体验。
采用网上预约报销方式后，可以随时随地填报报销单，利用空余时间投递到计财部，无需排队等候,极大的节省了报销人员的宝贵时间，提升了财务满意度。
2、提高了财务人员的工作效率
在传统报销模式下，报销双方当面进行交流沟通，当报销人员较少时，这种方式会比较方便解决报销中存在的问题。但在报销人数很多时，往往需要排队等候,这会增加等候者的心理负担，尤其是当报销人员轮到自己报销时，又因为报销单据存在的问题被要求退回重新办理时，会极大的影响其自身的情绪，这必然增加双方沟通交流中发生误会或者冲突的可能性。特别是年终关门结账前的一段报销高峰时期，报销大厅往往像春节期间的火车站一样拥挤不堪，在这样嘈杂拥挤的环境中，财务人员的正常工作会受到很大的影响，效率会相对较低。采用网上报账系统后，报销人员在网上流转审核通过后，直接将报销单打印并粘贴原始发票后据投递财务部即可。报销人员和财务人员不需要直接接触，这极大的改善了财务人员的工作环境，也避免了双方正面冲突的可能性。利用网上报账系统，报账人员在预约阶段已选好了需要报销的项目编号和支出的经济分类，填好了各项资金的明细及摘要和报销以后的支付信息等，这相当于减少了传统报销模式下财务人员的许多录入工作，也减少了可能带来的错误。
同时，网上报账系统还具有报销费用合规性审查、资金计划、预算控制和报销进度信息追溯等特色功能，这些功能模块使得经费使用人能够更好的掌握经费的使用情况，避免某项经费超预算等情况的发生，保障了各项经费的合规合理性支出。报销进度追溯功能使得整个报销流程更透明，报销人员通过系统能及时掌握报销单的报销进度情况。
