一、网上报账系统在预算控制功能的应用价值。
1、将企业费用支出、报销审批等相关财务制度通过软捷财务报账系统统一实施,统一规范预算支出制度,为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台,从而使企业严格执行预算控制,达到管理协调统一。
2、将财务数据与业务数据及时有效的传递与沟通,既达到了数据共享的目的,解决了信息不对称的问题,同时也使预算控制、合理支出费用变得有据可依。
3、全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向,提供动态的预算执行控制和预警机制,各级领导可以随时监督执行支出情况,从而做到在审批流程中对费用报销的控制和预警。
4、真正实现事前预算控制,事中财务核算,事后报表分析;对业务费用的波动性,费用发生的动因进行行之有效的分析和管理。
二、网上报账系统在业务管理功能的应用价值。
1、软捷财务报账系统协助领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变。
通过报销系统的管理,领导可以安排时间集中审批报销单据,从而不会被相关人员随意的打扰。
2、在项目管理方面,通过软捷财务报账系统的预算模块能合理监督项目费用支出分配结构情况和项目费用支出时效性,对于项目管理的费用支出科目、比例以及各项费用的支出节奏能够有效的监控,从而达到优化费用结构和控制支出节奏的目的。
3、规范借款报销单据格式,在填写时进行容错控制,使得填单出错率大大降低,同时系统对于支出明细进行有效性检查,能够将支出费用的合理性说明给予合理的要求和有效的控制。
4、系统自定义审批流程,用户能够动态的对审批流程进行查看。
并即时查询到报销单据,报销单据提交后会通过邮件等方式向后续审批节点进行自动通知从而节约了报销经办人和领导的工作时间、提高了工作效率。
三、网上报账系统在报销核算功能的应用价值。
1、在软捷财务报账系统中,可以针对不同的业务形式和报销单据固化其所对应的会计科目,这样就可以自动生成记账凭证,从而大大减低因会计手工记账而产生的错误率。同时,也使企业的费用报销科目归集更为规范和一致。
2、由于软捷财务报账系统将审批流程固化,财务审核流程中审批节点的时间可以减少,从而简化财务记账工作量,提高财务工作效率。
3、虽然原始票据还需要财务审核,但由于系统已将不同的业务类型归集到不同的报销流程和报销单据中,财务人员只需要有针对性的进行审查和核对,特别是对差旅费等业务,不需要再做核对标准,计算补贴等重复性操作,软捷财务报账系统可以自行完成,从而大大的提高了财务人员的工作效率和工作质量。
4、软捷财务报账系统使相关报销单据、流转流程以及审批意见均在了系统数据库中电子归档,永久保留,并且可以不同口径归集和整理数据,方便随时调阅查询。
完结!