只有做好了协同oa的落实工作，在企业中普及应用，才能将其信息化价值最大化。
事实上，很多企业部门主管都会抱怨，原先引进协同oa为的就是能够提高工作效率，降低管理成本，可是事与愿违，就是在公司落实的时候就遭遇重重阻力，更不用说正式运行了，不少部门员工在落实中就向老板反映，协同oa影响工作效率。
协同oa是一种相对简单的企业管理软件，却又非常灵活，弹性很大，涉及人员广泛，要在企业中顺利得到落实，就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实，其中，产品是基础，高层是关键。在具体操作中，可以采取以下步骤：
1、先易后难地落实
协同oa的落实要先易后难，而且要做到对员工有用。所以软捷协同oa实施人员一般会帮助用户先落实一些基础的功能，包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了，再落实文档管理系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。
2、提供充分的支持
一直以来，软捷科技就强调厂商服务对用户成功应用十分重要。在协同oa的落实过程中，要对这一过程提供充分的业务、技术和培训支持，包括：及时制订协同oa运行管理制度，使得协同oa具有可操作性；要对协同oa的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。
3、发挥领导作用
落实协同oa是一把手工程，需要领导的重视与推进。为什么这么说？因为协同oa是管理类软件，是对传统办公模式的变革，而能影响整个团队的办公模式的。 其实，许多“一把手”本身还是需要引导的对象，如果他们不重视，不上OA，那么就算让员工都用，流程也会卡住，失去效率。通常，领导并不会关心OA的功能和技术，而是管理价值。协同oa在落实中会重点让高层充分认识到OA对管理的价值。如此，管理层才会真正重视OA，从而更顺利的推行OA。
4、从上而下落实
协同oa的落实需要组织全员的配合，但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下，要坚决地取消手工方式以推广协同oa的使用 ，使得协同oa合法地、唯一地投入运行，成为生产必须的一个环节。
5、加强制度考核
最后，要制订协同oa推广考核制度，使协同oa的落实与部门和个人的考核挂钩，并奖励先进，处罚落后。
在信息时代，全面推行协同oa是提高工作效率，实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。而只有在组织中做好了落实这一环节，协同oa的应用才能渗透公司财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节，有力提升组织信息化建设水平。
